1. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus datos?
- Titular: Sociedad Española de Imagen Cardíaca (en adelante, SEIC).
- NIF: G83540138
- Domicilio Social: Calle Martínez Izquierdo, 7; 28028 Madrid (España).
- Contacto de Protección de Datos:
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2. ¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales y cuál es la base legal?
Tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades y bajo las siguientes bases legitimadoras:
- Alta y Gestión de Socios de la SEIC (Gratuito): Tratamos sus datos recogidos mediante los formularios de la web para gestionar su registro, mantener su condición de miembro y facilitarle el acceso a las ventajas y al área privada.
Base legal: Ejecución de la relación asociativa/contractual solicitada por el interesado. - Matriculación y Venta de Cursos Online (SEIC Formación): Gestionamos el proceso de venta, cobro, matriculación y seguimiento del rendimiento académico en la plataforma de formación de Moodle.
Base legal: Ejecución del contrato de prestación de servicios formativos. - Preinscripción y Gestión de Másters (Grupo CTO): Cuando solicita información o se matricula en un programa superior/Máster en colaboración con CTO Internacional Cursos y Masters S.L., procesamos sus datos para formalizar la solicitud y transferir su registro a la entidad académica colaboradora. Los datos de los alumnos matriculados en másteres o actividades formativas conjuntas podrán ser comunicados o tratados en corresponsabilidad con Grupo CTO (CTO Editorial / CTO Internacional Cursos y Másteres S.L.) con la única finalidad de gestionar la matriculación, el acceso a los contenidos académicos, la evaluación y la expedición de las titulaciones correspondientes.
Base legal: Ejecución de medidas precontractuales o del contrato de formación. - Atención de Consultas y Envío de Información de Cursos (RSForm Pro): Cuando utiliza formularios para solicitar información o descargar el dosier/PDF de un curso, procesamos sus datos para enviarle la información requerida de manera automatizada.
Base legal: Consentimiento del interesado otorgado al enviar el formulario. - Envío de Boletines y Comunicaciones Corporativas (Brevo): Las comunicaciones comerciales e informativas sobre novedades, cursos o eventos de la SEIC se realizarán previo consentimiento del usuario o en base a su relación previa como socio/alumno. Dichos envíos se gestionan a través de plataformas de automatización de correo (Brevo), garantizando la opción de solicitar la baja inmediata en cualquier momento mediante el enlace habilitado en cada comunicación.
Base legal: Consentimiento explícito del usuario (opt-in).
3. Sincronización Técnica entre Plataformas (Joomla y Moodle)
Para la prestación del servicio de formación continuada, la SEIC utiliza un ecosistema tecnológico integrado. Le informamos de que sus datos de usuario registrados en la web principal (ecocardio.com) se sincronizan de forma automatizada mediante el sistema Joomdle con la plataforma de e-learning Moodle (formacion.ecocardio.com). Esto permite la creación unificada de su perfil académico y la expedición de sus certificados docentes.
4. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
No se cederán datos a terceros salvo obligación legal o en los siguientes supuestos necesarios para la prestación del servicio:
- Grupo CTO (CTO Internacional Cursos y Masters S.L.): En los formularios específicos de registro para Másters, los datos facilitados serán cedidos a Grupo CTO (C/ Albarracín, 34, Madrid) para la gestión del expediente académico y matriculación en su campus virtual.
- Entidades Financieras y Pasarelas de Pago: Para el procesamiento de matrículas de pago, los datos económicos se tramitarán a través de Cecabank, PayPal o entidades bancarias asociadas (en pagos por transferencia). La SEIC no almacena datos de tarjetas de crédito o cuentas bancarias de los usuarios.
- Encargados del Tratamiento Técnico: Proveedores que prestan servicios a la SEIC bajo contratos de tratamiento de datos que garantizan su seguridad, tales como proveedores de alojamiento web (hosting), herramientas de envío masivo de correo (Brevo) y mantenimiento informático.
5. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales se conservarán durante los siguientes plazos:
- Datos de Socios: Mientras mantenga su condición de socio activo en la SEIC.
- Datos de Alumnos y Expediente Académico: Durante la duración del programa formativo y, posteriormente, se mantendrán bloqueados para garantizar la verificación y emisión de duplicados de diplomas acreditativos.
- Datos Económicos y de Facturación: Conservados durante los plazos legalmente exigidos por la normativa fiscal y mercantil (mínimo 4 a 6 años).
- Datos para Comunicaciones (Brevo) y Consultas (RSForm): Hasta que revoque su consentimiento o solicite la baja de las listas de correo. Los datos temporales de formularios de solicitud se depuran periódicamente.
6. ¿Cuáles son sus derechos y cómo ejercitarlos?
Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si la SEIC está tratando datos personales que le conciernen. Puede ejercitar en cualquier momento sus derechos de:
- Acceso, Rectificación y Supresión de sus datos.
- Limitación de su tratamiento u Oposición al mismo.
- Portabilidad de los datos.
- Revocación del consentimiento otorgado en cualquier momento.
Para ejercitar estos derechos, puede remitir una comunicación por escrito al correo electrónico
Si considera que no se han atendido sus derechos correctamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.
7. ¿Cómo puedo solicitar la eliminación de mi cuenta y el borrado de mis datos (Derecho de Supresión / Al Olvido)?
Como usuario o socio registrado de la Sociedad Española de Imagen Cardíaca (SEIC), tiene derecho a solicitar en cualquier momento la eliminación completa de su perfil y la supresión de sus datos personales de nuestros registros.
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¿Cómo solicitar la baja y cancelación de datos?
Para ejercitar su derecho de supresión, basta con enviar un correo electrónico a nuestra secretaría técnica:
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Dirección de contacto:
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. -
Asunto del mensaje: "Protección de Datos - Solicitud de Supresión / Derecho al Olvido".
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Información a incluir: Indique su Nombre y Apellidos, Nombre de Usuario en la web y la Dirección de Correo Electrónico con la que se registró. (Para verificar la identidad del titular, la SEIC podrá solicitar la confirmación desde la propia cuenta de correo registrada o documento identificativo si fuera preciso).
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¿Qué efectos tiene la cancelación de mi cuenta?
Una vez confirmada su identidad y procesada la solicitud:
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Se procederá al borrado definitivo o anonimización de su cuenta de usuario en ecocardio.com.
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Se cancelará su acceso al campus virtual y plataformas de formación asociadas (SEIC Formación / Moodle).
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Se tramitará la baja en las listas de difusión de boletines y comunicaciones informativas (Brevo), así como el historial activo en el gestor de miembros.
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¿Existe alguna excepción a la supresión inmediata?
Sus datos no se podrán eliminar por completo únicamente en aquellos casos en que la Ley nos obligue a conservarlos bloqueados para el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales o administrativas (por ejemplo, registros de facturación de cuotas o emisión de certificados oficiales de cursos/másteres) durante los plazos mínimos exigidos por la legislación vigente. Transcurridos dichos plazos, la información será completamente destruida.
